Réunion du 07/12/15 : compte-rendu

Compte-rendu de la réunion du comité syndical du 07/12/2015

Présents : René Gérolimon - Corinne Kauffmann - Martine Lambert Jarre - Jocelyne Marinier  -Séverine Mollier Carroz - Sébastien Vincenzi

Absent : Pierre-Alain Favre

Excusées : Emilie Kamber – Sophie Tabardin

Propriétaire présent : M. Villien

Désignation de Corinne Kauffmann comme secrétaire de séance en l’absence de la secrétaire et de la vice-secrétaire.

1. Lettre envoyée à Madame le Maire concernant le déneigement devant le portail le long de l’avenue Général de Gaulle : face à l’absence de réponse, Martine Lambert Jarre va envoyer un courrier recommandé pour rappeler la responsabilité de la mairie si les pompiers ne peuvent pas accéder au portail en cas de besoin.

1. 2.   Travaux :

Portail pompier (au fond du groupe d’habitations) : un appel à volontaires pour resceller un poteau et redresser les vantaux va être fait. Durée à prévoir environ 2 heures. A planifier assez rapidement (René Gérolimon).

1. 3.   Devis :

Syndics privés : des devis ont été demandés, un récapitulatif sera joint à la convocation pour l’AG.

Déneigement (DELEANI) : demander le devis pour l’hiver 2016/2017 (René Gérolimon).

Espaces verts (SARL NATURE.ORG) : redemander un devis daté de 2015 (Sébastien Vincenzi).

1. 4.   Préparation de l’AG :

• La décision de supprimer ou non la haie de thuyas en bordure de l’espace vert commun sera proposée au vote lors de l’AG.
• La revalorisation du salaire des agents d’entretien sera proposée à l’AG.
• Syndics privés : un appel à volontaires pour rejoindre le comité syndical va être diffusé dans les boîtes aux lettres. En l’absence de candidatures, le choix du syndic privé sera décidé en AG. Même en cas de recours à un syndic privé, l’ASL doit conserver un comité syndical avec un Président. La Présidente actuelle ne se représente pas.  
• Le pouvoir a été mis à jour pour être en conformité avec les statuts. Rappel : 5 pouvoirs maximum par propriétaire.
• Calendrier d'organisation de l'AG :

ü  Date de l’Assemblée Générale Ordinaire : vendredi 1er avril 2016.

ü  Date butoir pour la distribution en main-propre des convocations : 15 mars 2016.

ü  Date butoir pour l’impression des convocations (Présidente) : 1er mars 2016.

ü  Date de la commission « assemblée générale » pour finaliser la préparation et fixer les montants des cotisations et fonds de réserve : jeudi 25 février 2016 à 10 h.

Albertville le 07/12/15

La présidente :                                                                                                  La secrétaire de séance :

Martine Lambert-Jarre                                                                                  Corinne Kauffmann