Convocation Assemblée Générale 2016

Les membres de l’Association Syndicale Libre du groupe d’habitations « Le Vert Village »

sont conviés à l’Assemblée Générale ordinaire qui se tiendra le

Vendredi 8 avril 2016 à 20h00

Salle des Reisses à Saint Sigismond*

*  (Elle se situe derrière le centre de radiologie (avenue Félix Chautemps). Passer le centre de radiologie, l’agence Lamy se trouvant à votre droite, puis prendre la première à gauche, puis encore la première à gauche, la salle des Reisses se trouvant au fond du parking de 58 places.)

Ordre du jour

  • Ø Rapport Moral
  • Ø Bilan financier de l’année 2015 et approbation des comptes (résolution n°1)
  • Ø Poursuite du déneigement par l’entreprise DELEANI (résolution n°2)
  • Ø Suppression ou non de la haie de thuyas en bordure de l’espace vert commun (résolution n°3)
  • Ø Choix de l’entreprise pour l’entretien des espaces verts : SARL NATURE.ORG ou Parcs & Jardins (résolution n°4)
  • Ø Choix d’un syndic privé en cas de manque de syndics bénévoles (résolution n°5)
  • Ø Présentation et vote du budget prévisionnel 2016 (résolution n°6)
  • Ø Vote du montant de la cotisation annuelle (résolution n°7)
  • Ø Vote du montant de la cotisation pour le fonds de réserve (résolution n°8)
  • Ø Election des membres du comité syndical (résolution n°9)
  • Ø Questions diverses : revalorisation du salaire des agents d’entretien, etc.

Il convient de noter que seules les questions écrites, transmises au bureau au plus tard 48 heures avant la réunion, pourront être abordées.

 

Pour délibérer valablement, il est nécessaire que le quorum soit atteint (la moitié + 1 des propriétaires doivent être présents ou représentés, soit 30 propriétaires).

En cas d’indisponibilité, vous pouvez vous faire représenter par une personne de votre choix

(conjoint, ascendant ou descendant, autre membre de l’ASL).

Nous comptons vraiment sur votre participation ou votre représentation à cette réunion.

 

Si le quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale aura lieu à 20h30 sans condition de quorum.

 

N.B. : Afin de faciliter le travail bénévole du comité syndical, nous vous proposons de régler une partie ou la totalité des charges et fonds de réserve 2016, le soir de l’assemblée générale.

 

Si nous voulons que le principe du syndic bénévole et GRATUIT perdure,

il est impératif que d’autres bonnes volontés nous rejoignent pour remplacer les partants, faute de quoi nous serons contraints de faire appel à un syndic privé.

 

Dans l’attente de notre rencontre,

Cordialement.

                                                      Pour le comité syndical,

La présidente, Martine LAMBERT-JARRE