Réunion de bureau du 15 mars 2010 à 20 h 30.

Membres présents :                  Chantal CHAMOUSSET, Sébastien GAUDET, René GEROLIMON, François HUSSON, Martine LAMBERT-JARRE.

Membres absents :                   Fabien FAIVRE, Emilie KAMBER, Allain SONNET.

Propriétaire présent :                néant.

ORDRE du JOUR :

Expertise voierie :

• L’expert a donné un avis défavorable à la reprise de la voierie, constatant une usure normale. Mandater une contre-expertise serait coûteux et le dossier n’est pas assez solide pour avoir des chances d’aboutir.
• Le bureau envisage donc d’entreprendre le colmatage des fissures de la voierie. Le prix pourrait être négocié avec la commande éventuelle de l’enrobé de l’espace vert situé devant les boîtes aux lettres et du chemin piéton.

Projet à soumettre à la prochaine A.G.

Comptes :

• la location de la salle de réunion a été payée 180 € comme décidé en assemblée générale du 25 juin 2009 (page 3, rubrique « budget prévisionnel »)
• Budget prévisionnel 2010 : 6600€ soit 113€80 par propriétaire arrondi à 120 €
• Si le déneigement est confié à une entreprise privée le montant serait porté à 8850 € soient 150€ par propriétaire.

Projet à soumettre à la prochaine A.G.

Déneigement :                      

• Depuis la dernière réunion du bureau le déneigement a été correctement effectué par la municipalité. Le bureau n’a pas jugé utile de revenir sur ce dossier.

Espaces verts :

• L’entretien des espaces verts sera effectué comme l’an dernier au prix de 130€  l'intervention (tonte de l’herbe,..)
• Il est reposé le problème des mauvaises herbes aux différentes entrées du lotissement (boîtes aux lettres, portail de secours) qui nuit à l’esthétique du Vert Village. Le désherbage sera effectué dans les prochaines semaines.

Pare-vues :    

• L’installation de pare-vue en bordure de terrain avait été tolérée lors de la livraison des maisons afin de préservez l’intimité des riverains tant que la végétation ne pouvait le faire. A ce jour, les haies étant suffisamment développées, et afin de conserver au lotissement son aspect coquet et soigné, il est demandé aux propriétaires de supprimer tous les pare-vues installés le long de la rue Paul Giguet, l’avenue du Général De Gaulle, le Chemin de l’Aidier, et ceux qui sont visibles de ces voies.
• Martine Lambert et Chantal Chamousset sont chargées de recenser les pare-vues présents dans le lotissement. La secrétaire enverra un courrier aux propriétaires concernés, si l'Assemblée Générale estime cette démarche judicieuse.

Projet à soumettre à la prochaine A.G.

Commande groupée de tuiles :

• Cette proposition n’a pas rencontré d’intérêt de la part des propriétaires. Le bureau se demande si :

-         elle ne correspondait à aucun besoin ?

-         la communication via internet n’était pas suffisamment visible ?

Un dernier point sera fait en A.G.

• Pour une meilleure claté, Il est demandé à la secrétaire de communiquer désormais via l’adresse internet du Vert Village levertvillage@yahoo.fr.

Signalement d’accident :     

• Le grillage de Monsieur Deschamps a été endommagé par un véhicule, l’association a procédé à un constat d’accident auprès de l’assurance du Vert Village qui fera un recours contre la compagnie adverse.

Local poubelle :

• Un courrier a été envoyé à Madame Ghergour l'autorisant à réaliser les travaux destinés à la protéger des nuisances olfactives du local à poubelles, mais aucune réponse n'a été apportée à ce jour.

Signalétique :

• Le projet de signalétique global du lotissement devrait aboutir dans les prochaines semaines.

Réfection des bandes de rives :

• Une vingtaine de propriétaires a fait réaliser les travaux par l'entreprise "Bois7".

Vente de maisons :              

• La maison de Monsieur Pilaud (lot N° 20) a été vendue à Monsieur Revil-Signorat et Madame Vertot.

Fête des voisins :

• Une fête des voisins sera organisée le vendredi 28 mais 2010 à partir de 18 heures sur le terrain commun au centre du village : le bureau n’est pas organisateur de cet événement – qui est une initiative personnelle de Martine Lambert-Jarre – mais prend acte de cette manifestation.

Prochaine réunion du bureau : le lundi 3 mai 2010 à 20h30 à la salle des Reisses..

Prochaine assemblée générale : le vendredi 4 juin 2010 à 20 heures à la salle des Reisses.